El reglamento establece cuestiones muy importantes relacionadas con la carrera. Todos los participantes deberían leerlo antes de realizar la inscripción, puesto que la inscripción conlleva la aceptación de todo lo contenido en él.

 

Contenidos

Descripción de la prueba

ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN

ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca es una carrera por etapas alrededor de la isla de Menorca, con pernoctación a final de cada etapa, participación individual o en equipos de dos personas y tres posibles modalidades: TrailRun Epic 360º, Experience 360º y MountainBike Epic 360º. También ofrece la opción 1Day, un día de carrera en equipo en cualquiera de sus tres modalidades.

ARTÍCULO 2. CARRERAS, MODALIDADES Y DISTANCIAS

ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca ofrece seis posibles modalidades de inscripción:

• TrailRun Epic 360º solo y equipo: tres etapas de carrera a pie con un total de 190 km y 3.230 m de desnivel positivo.
• Experience 360º solo y equipo: tres etapas de carrera a pie con un total de 97 km y 1.489 m de desnivel positivo.
• MountainBike Epic 360º solo y equipo: tres etapas de carrera en bicicleta todo terreno con un total de 190 km y 3.280 m de desnivel positivo.
• 1Day TrailRun en equipo: un día de carrera a pie con 56 km y 870 m de desnivel positivo.
• 1Day Experience en equipo: un dia de carrera a pie con 33 km y 631 m de desnivel positivo.
• 1Day MountainBike en equipo: un día de carrera en bicicleta todo terreno con un total de 58 km y 900 m de desnivel positivo.

ARTÍCULO 3. RECORRIDO

La carrera ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca transcurre por distintos tipos de caminos y vías:

• GR 223 Camí de Cavalls: es un camino público abierto a senderistas, ciclistas y caballos, y por lo tanto el respeto a los demás usuarios del camino será obligado en todo momento.
• Caminos de acceso restringido: el trazado de la carrera transcurre por algunos caminos con acceso restringido para los que se ha obtenido un permiso especial y exclusivo para esta ocasión.
• Carreteras y vías urbanas: algunos tramos, tanto dentro como fuera del GR 223 Camí de Cavalls, son compartidos con tránsito rodado, y por lo tanto se deberá ser especialmente prudente y se deberán respetar las normas de circulación.

ARTÍCULO 4. DIFICULTAD TÉCNICA

El recorrido tiene una dificultad técnica muy elevada para realizar en bicicleta. Una parte importante del recorrido sólo es ciclable para ciclistas muy experimentados, entrenados y habilidosos, mientras que algunos pequeños tramos pueden no ser ciclables para ningún participante. Otros tramos son rodadores y con poca o nula dificultad técnica.

Por otro lado, a pesar de tener tramos muy rocosos y abruptos, el recorrido no presenta una dificultad tan elevada para la carrera a pie.

ARTÍCULO 5. SEÑALIZACIÓN Y TRACKS GPS

Dependiendo del tipo de camino, la señalización de la carrera será del siguiente modo:

• Tramos de camino natural del GR 223: hitos de madera y paneles de Camí de Cavalls.
• Tramos urbanos e interurbanos (tanto dentro como fuera del GR 223): cintas y flechas propios de la carrera.
• Tramos de camino natural fuera del GR 223: cintas y flechas propios de la carrera.

La señalización en los tramos de Camí de Cavalls es suficiente, pero hay ocasiones en las que pide un alto grado de atención. Por tanto, es altamente recomendable seguir el track GPS que se enviará por correo electrónico a los participantes unas horas antes de la carrera.

La organización podrá requerir al participante que entregue el dispositivo o track original de la actividad para comprobar que se ha seguido el recorrido correcto en todo momento.

ARTÍCULO 6. AVITUALLAMIENTOS Y SEMI-AUTOSUFICIENCIA DE LOS PARTICIPANTES

La carrera se realizará en condiciones de semi-autosuficiencia, es decir, que la organización facilitará algunos puntos de avituallamiento no suficientes para realizar la prueba. La ubicación exacta de los avituallamientos será comunicada en las semanas previas a la carrera.

Cada participante será responsable de gestionar el agua y la comida necesaria para realizar el recorrido. La ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca es una prueba que exige una elevada preparación física y mental, una correcta gestión de las fuerzas y de la bebida y el alimento.

ARTÍCULO 7. RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE Y ECO-RESPONSABILIDAD

Un aspecto clave de la carrera ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca es el respeto por el medio ambiente. Los corredores tendrán que aceptar al hacer la inscripción un documento de Compromiso de buenas prácticas ambientales. Deberán tener especial cuidado de no dejar desechos en el recorrido, utilizar los contenedores a disposición, respetar la flora y fauna y seguir estrictamente el recorrido marcado sin utilizar atajos. Los participantes están obligados a llevar un vaso o bidón reutilizables, ya que en los avituallamientos no se facilitarán vasos de un solo uso.

La organización, por su parte, utilizará siempre que sea posible material reutilizable o reciclable y procederá a la recogida selectiva (pilas, papel, plástico, etc.). El marcaje provisional de los recorridos alternativos será recogido el mismo día. Inmediatamente después del último participante se comprobará que el recorrido queda limpio.

La carrera cruza multitud de espacios naturales, a menudo frágiles y muchos de ellos protegidos, entre los que destacan el Parque Natural de S’Albufera des Grau y la Red Natura 2000. Los participantes se someten, igual que cualquier otro visitante, a las normas que rigen estos espacios protegidos, así como las normas ambientales que se comunicarán días antes de la prueba.

ARTÍCULO 8. SOLIDARIDAD ENTRE LOS PARTICIPANTES

La solidaridad, la colaboración y el respeto entre participantes, y entre éstos y los voluntarios, patrocinadores, público y otros posibles usuarios de los caminos por donde transcurre la carrera son elementos centrales de la ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca.

Condiciones de admisión de los participantes

ARTÍCULO 9. EDAD

Se podrán inscribir a la prueba todas las personas que cumplan 18 años durante el año de realización la prueba.

Los menores de 18 años se podrán inscribir siempre y cuando el otro miembro del equipo sea el padre, madre y/o tutor, o un familiar directo. En ambos casos se deberá presentar una autorización firmada por el padre, madre y/o tutor autorizando el menor a participar en la prueba, indicando la persona con la que participará y su parentesco, manifestando conocer la dureza y características de la carrera, y asumiendo cualquier responsabilidad derivada de su participación.

ARTICLE 10. LICENCIA FEDERATIVA PARA LA MODALIDAD MOUNTAINBIKE

Todos los participantes de la modalidad MountainBike están obligados a disponer de la licencia federativa oportuna.

Si no se dispone de ella, se deberá contratar el seguro de accidentes al hacer la inscripción, o bien el 8 de octubre como tarde (22 de octubre para la 1Day).

Los participantes extranjeros que dispongan de licencia deberán presentar como tarde el 8 d’octubre (22 de octubre para la 1Day) un certificado de su federación que indique que la carrera está cubierta por su licencia. En caso contrario, deberán contratar el seguro de accidentes, aunque dispongan de licencia federativa.

ARTÍCULO 11. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La organización no será responsable de ningún daño causado por una imprudencia o negligencia del participante. Asimismo, los participantes declaran que están en la condición física perfecta para realizar la carrera y eximen a la organización de esta responsabilidad. La declaración (mediante el documento “Descarga de responsabilidad y declaración de aptitud física”) se realizará en el momento de la inscripción. La inscripción implica la aceptación íntegra de este reglamento.

Adicionalmente, los participantes deberán firmar una declaración responsable en relación a la Covid-19 para poder participar en la prueba.

ARTÍCULO 12. DERECHOS DE IMAGEN

Todos los participantes renuncian a utilizar sus derechos de imagen y autorizan la organización y los patrocinadores a utilizar y publicar libremente las imágenes de foto o vídeo grabadas durante los días que dure la prueba.

Condiciones de inscripción y cancelación

ARTÍCULO 13. INSCRIPCIÓN

La inscripción se podrá tramitar a través del sitio web del organizador, o a través de cualquier otra plataforma autorizada a tal efecto. La inscripción sólo se considerará validada cuando se haya realizado el pago correspondiente, se hayan comprobado los datos facilitados y el cumplimiento de todas las condiciones indicadas en el presente reglamento. El pago en sí mismo no es garantía de validación de la inscripción. Se podrá comprobar el estado de la inscripción en la lista de inscritos que aparecerá en el apartado Mi inscripción del sitio web camidecavalls360.com/epic.

Al hacer la inscripción como equipo, el participante 2 tendrá un máximo de una semana para completar su inscripción a partir de la fecha en que se inscribió el participante 1.

ARTÍCULO 14. PLAZO DE INSCRIPCIÓN

La fecha límite para formalizar las inscripciones será el 8 de octubre de 2023 para las carreras de 3 días y hasta el 22 de octubre para las carreras 1Day, siempre y cuando no se haya llegado al límite de participantes previsto en este reglamento.

ARTÍCULO 15. PRECIOS DE INSCRIPCIÓN Y EXTRAS

A continuación se indican los precios de las distintas posibilidades de inscripción.

• TrailRun Epic 360º: 229 € por persona
• Experience 360º: 199 € por persona
• MountainBike Epic 360º: 229 € por persona
• 1Day TrailRun: 69 € por persona
• 1Day Experience: 59 € por persona
• 1Day MountainBike: 69 € por persona

En caso de que haya una vacante para inscribirse una vez terminado el período oficial de inscripción, el precio de la inscripción tendrá un suplemento de 30 €. En cuanto a los extras, una vez terminado el período de inscripción, los extras -en caso de estar disponibles- tendrán un coste del doble del precio inicial.

ARTÍCULO 16. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL O EN EQUIPOS

La inscripción se podrá realizar de forma individual o en equipos de dos personas, aunque provisionalmente se pueda inscribir un equipo pendiente de concretar uno de los miembros. Los equipos podrán ser mixtos o formados por dos personas del mismo sexo.

Los participantes inscritos como solo podrán formar equipo más adelante con alguien previamente inscrito o bien con alguien que se inscriba de nuevo, siempre que queden plazas disponibles en la carrera por equipos. Por otra parte, dos participantes inscritos como equipo podrán cambiar a solo y participar individualmente, sujeto a la disponibilidad de plazas en la carrera solo. En ambos casos, se deberá solicitar por email a epic@camidecavalls360.com el 1 de octubre como tarde. La fecha límite para hacer efectivo el cambio será el 8 de octubre de 2023.

Las carreras 1Day se podrán realizar sólo en equipo.

La organización nunca formará equipos, sino que éstos se formarán de mutuo acuerdo entre los participantes.

ARTÍCULO 17. LÍMITE DE PARTICIPANTES

El número máximo de inscripciones será de 500 participants en total, más 50 plazas reservadas a la organización. Se distribuirán del siguiente modo entre las distintas modalidades:

• Las carreras TrailRun y Experience estarán limitadas a un máximo de 300 participantes entre todas.
• Las carreras MountainBike estarán limitadas a un máximo de 200 participantes entre todas.

ARTÍCULO 18. CANCELACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

En caso de anulación de la inscripción, se podrá recuperar el 80% del importe que se haya pagado por la inscripción de la edición 2022 si la anulación se produce como tarde el 31 de agosto; el 50% si es entre el 1 de septiembre y el 22 de octubre, o el 10% si es entre el 23 de octubre y el 1 de noviembre.

Por lo que respecta al importe de los servicios extras y alojamiento, se devolverá un 80% de su importe si la cancelación de estos servicios se produce hasta el 22 de octubre; a partir del 23 de octubre no se devolverá el importe correspondiente a ningún servicio extra ni de alojamiento. La reserva del ferry está sujeta a la política de cancelación y cambios de Baleària.

Los participantes podrán ceder la inscripción a otra persona, siempre que lo comuniquen el 1 de octubre como tarde y con sujeción al pago de 30 € en concepto de gastos de gestión.

ARTÍCULO 19. ANULACIÓN DE LA PRUEBA

En el caso de anulación de la prueba por causa de fuerza mayor ajena a la organización, se realizará un reembolso de la inscripción de acuerdo con la capacidad de reembolso de la organización una vez hecho frente a los gastos no recuperables.

Sin perjuicio de las actualizaciones normativas que se produzcan en cada momento, así como de las estipulaciones del Real Decreto-Ley 11/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el ámbito social y económico para hacer frente a la Covid-19.

La posibilidad de meteorología adversa o muy adversa forma parte de las condiciones normales de realización de la prueba y no supondrá motivo de anulación de la prueba, excepto en condiciones muy extremas que pongan en grave peligro la integridad de los participantes de una forma muy evidente.

Desarrollo de la carrera

ARTÍCULO 20. CLASIFICACIÓN

En el caso de los equipos, los dos participantes de cada equipo deben presentarse juntos a la salida, a todos los puntos de control y a la llegada. Si la distancia entre los dos miembros de un equipo es superior a 30 segundos en cualquier momento de la carrera, el equipo será penalizado con 60 minutos en la clasificación. Si esto sucede por segunda vez, el equipo será descalificado. Cuando la distancia sea inferior a 30 segundos, se contabilizará siempre el tiempo del participante que llegue en última posición.

Al final de la primera y de la segunda etapa se entregarán los dorsales de líder provisional de la carrera a los líderes de cada categoría.

Las clasificaciones generales serán confeccionadas sumando los tiempos de todas las etapas o tramos cronometrados. Los ganadores finales serán los que menos tiempo hayan necesitado en completar las tres etapas o tramos cronometrados del recorrido.

ARTÍCULO 21. CATEGORÍAS Y PREMIOS

Las clasificaciones se dividirán en las siguientes categorías dentro de cada carrera:

• TrailRun Epic 360º solo: Solo masculino, Solo femenina.
• TrailRun Epic 360º equipo: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.
• Experience 360º solo: Solo masculino, Solo femenina.
• Experience 360º equipo: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.
• MountainBike Epic 360º solo: Solo masculino, Solo femenina.
• MountainBike Epic 360º equipo: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.
• 1Day TrailRun: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.
• 1Day Experience: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.
• 1Day MountainBike: Equipo masculino, Equip femenino, Equip mixto.

Se premiarán los tres primeros participantes o equipos clasificados dentro de cada categoría.

Todos los participantes que finalicen la prueba dentro de los tiempos límite establecidos recibirán un reconocimiento como “finishers”.

ARTÍCULO 22. DORSALES

Para poder retirar el dorsal se deberá presentar un documento de identidad con fotografía.

El dorsal deberá estar siempre visible y situado en la parte delantera en el caso de los corredores, y en el manillar y en la espalda en el caso de los ciclistas.

ARTÍCULO 23. JURADO, RECLAMACIONES, PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIÓN

La Organización nombrará un jurado de la carrera que será el responsable de velar por el correcto cumplimiento de las normas que rigen la carrera, aplicando las siguientes penalizaciones y/o descalificaciones de acuerdo con el listado de infracciones (no limitativo) que figura a continuación:

• Infracción | Penalización 1ª vez · 2ª vez · sucesivas.

• Salida del recorrido | Según la gravedad de la infracción, entre 15 min y la descalificación de la prueba.
• Dorsal tapado, doblado o no visible claramente | Advertencia · 15 min · 1 hora.
• Acompañamiento por parte de una persona no inscrita en la carrera | Advertencia · 1 hora · Descalificación de la prueba.
• Distancia mayor de 30 segundos entre los miembros de un equipo | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
• Asistencia o avituallamiento por parte de terceras personas (incluidos bares, restaurantes y supermercados) | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
• Usar transporte no autorizado durante el transcurso de la etapa | Descalificación de la prueba.
• No marcar con el nº de dorsal los envoltorios de barritas, geles y similares | 15 min · 1 hora · Descalificación de la etapa.
• Abandono voluntario o involuntario de basura | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
• Cualquier comportamiento o actitud que perjudique o degrade el entorno, incluyendo las normas recogidas en el Compromiso de buenas prácticas ambientales | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
• Mostrar una actitud antideportiva | Descalificación de la prueba.
• Llevar o usar auriculares | Advertencia · 1 hora · 1 hora.
• No disponer de algún elemento del equipo obligatorio | Descalificación de la etapa.
• No asistencia a una persona en dificultad (herida, gran agotamiento, hipotermia, etc.) | Descalificación de la prueba.
• No pasar por un punto de control | Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
• Otra falta al reglamento o a la ética de la carrera | Según la gravedad de la infracción.

Además, será de aplicación lo establecido en la normativa de la Federación de Ciclismo de las Islas Baleares para la modalidad MountainBike y de la Federación de Atletismo de las Islas Baleares para las modalidades TrailRun y Experience.

Cada una de estas faltas al reglamento se puede acumular tantas veces como se cometa, y se penalizará según se indica dependiendo de su frecuencia.

El jurado podrá tomar la decisión de establecer los puntos de control que crea oportunos en cada etapa, sin previo aviso y sin necesidad de informar previamente de su localización.

Los miembros del jurado serán también los responsables de valorar las posibles reclamaciones que pueda haber en relación a la clasificación, penalizaciones y/o descalificaciones que se hayan aplicado. Las reclamaciones se deberán comunicar a alguno de los miembros del jurado como máximo 30 minutos después de haber sido comunicada la penalización.

ARTÍCULO 24. TIEMPOS DE DESCALIFICACIÓN

En las semanas previas a la prueba se publicará la tabla de horarios de descalificación de los diferentes puntos de control. Los participantes que lleguen a un punto de control más tarde del horario indicado serán automáticamente descalificados de la etapa.

Los participantes descalificados podrán decidir libremente –fuera de carrera– proseguir la etapa, exceptuando los caminos de acceso restringido por los que transcurra la carrera, y lo harán bajo su completa responsabilidad, como cualquier otro usuario de esos caminos. Previamente deberán comunicar a la organización la decisión de continuar y deberán entregar el dorsal y el chip. La descalificación por tiempo no impedirá tomar parte en la salida de la etapa siguiente y no supondrá ningún tipo de devolución total ni parcial de la inscripción, aunque sí implicará la descalificación a efectos de la clasificación general.

ARTÍCULO 25. ABANDONO

Los participantes podrán abandonar la prueba voluntariamente en cualquier punto, pero con la obligación de informar y dirigirse al punto de control de cronometraje más cercano para entregar el dorsal y el chip.

A parte, la organización puede obligar a abandonar un participante, u obligarlo a hacer una parada, si considera que se encuentra en una situación física de riesgo.

El abandono en una etapa no impedirá tomar parte en la salida de la etapa siguiente, y no supondrá ningún tipo de devolución total ni parcial de la inscripción, aunque sí implicará la descalificación a efectos de la clasificación general.

ARTÍCULO 26. MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDADO

Durante el transcurso de las etapas, todos los participantes tienen que llevar consigo permanentemente el siguiente material obligatorio:

• • • Teléfono móvil (con la batería totalmente cargada, encendido durante toda la prueba y con el roaming activado).
    • Vaso o bidón para avituallamiento líquido con capacidad mínima total de 1 litro (por razones de eco-responsabilidad en los avituallamientos no se facilitarán vasos para la reposición de líquidos).
    • Dispositivo GPS con la última versión de los tracks oficiales de la carrera.
    • A partir de las 15:30 en el punto de control de Es Grau (1ª etapa) y las 15:45 en Es Banyul (3ª etapa): luz frontal en perfecto estado de funcionamiento -con las pilas o la batería completamente cargadas- y luz roja trasera (modalidad TrailRun Epic 360º).
    • Repuestos y herramientas para la bicicleta necesarios para solucionar en ruta las averías más comunes (modalidad MountainBike Epic 360º).
    • Bicicleta en óptimo estado de mantenimiento y funcionamiento. No se permitirá la salida con una bicicleta que tenga un problema de funcionamiento que pueda afectar a la seguridad de los participantes (modalidad MountainBike Epic 360º).
    • Casco (modalidad MountainBike Epic 360º).
    • Cualquier otro elemento que la organización establezca de acuerdo a la previsión meteorológica o cualquier otra circunstancia sobrevenida.

A parte, se recomienda también valorar la posibilidad de llevar los siguientes elementos:

• • • Reserva de alimento, teniendo en cuenta que se realiza en condiciones de semi-autosuficiencia.
    • Silbato (el de la mochila es válido si funciona correctamente).
    • Manta térmica.
    • Pequeño botiquín con material para curar pequeñas heridas.
    • Gorra.
    • Crema solar.
    • Crema anti-roces.
    • Gafas de sol.
    • Dinero en efectivo.
    • Sales minerales y/o electrolitos.
    • Tubular.
    • Gorro.
    • Chaqueta de lluvia.

ARTÍCULO 27. BICICLETAS Y AUTOSUFICIENCIA MECÁNICA

• • • No se admitirán bicis eléctricas.
    • Los participantes son los únicos responsables del mantenimiento mecánico y reparación de las bicicletas.
    • La organización facilitará asistencia mecánica en un punto intermedio de la etapa, pero no se hace responsable de ninguna avería que pueda suceder en el transcurso de la prueba y no se compromete a prestar ningún tipo de asistencia mecánica fuera de los puntos de asistencia previstos con antelación.

ARTÍCULO 28. OBLIGACIÓN DE ASISTIR AL BRIEFING PREVIO A CADA ETAPA

En el caso de que se realice un briefing previo a cada etapa, la asistencia al mismo será obligatoria para todos los participantes, puesto que se podrían comunicar informaciones imprescindibles para el buen desarrollo de las etapas. Se hará un control de firmas a la entrada de los briefings para controlar la asistencia de todos los participantes. La organización podrá impedir la salida en una etapa a los participantes que no hayan asistido al biefing correspondiente.

ARTÍCULO 29. METEOROLOGÍA ADVERSA

Debido a las fechas (mediados de otoño), la posibilidad de meteorología adversa o muy adversa forma parte de las condiciones normales de realización de la prueba, y los participantes deberán ir preparados para realizar la prueba en estas condiciones, tanto a nivel de equipamiento como física y mentalmente.

ARTÍCULO 30. MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO Y LOS HORARIOS DE CARRERA

La Organización puede modificar el recorrido, los horarios y los tiempos de paso por los puntos de control hasta el mismo día de la carrera, incluso durante el transcurso de la misma, en base a las previsiones meteorológicas o cualquier otro condicionamiento de causa mayor ajeno a la Organización.

Organización y reglamento de la prueba

ARTÍCULO 31. ORGANIZACIÓN

La prueba ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca es un evento sin afán de lucro organizado por el Club Esportiu Outroc, con producción de la empresa 40 Nord Outdoor S.L. Los organizadores se reservan el derecho de modificar el presente reglamento si se considera oportuno para el correcto funcionamiento de la prueba.

La ARTIEM Epic Camí de Cavalls 360º Menorca es una carrera autorizada por la Federació d’Atletisme de les Illes Balears y por la Federació de Ciclisme de les Illes Balears.

ARTÍCULO 32. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Todos los participantes en la prueba aceptan íntegramente este reglamento en el momento de formalizar la inscripción, y se comprometen a cumplirlo de forma escrupulosa.